個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その内容を当社の役員及び従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しなことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることを任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。 - 個人情報の利用目的
① 開示対象個人情報と利用目的
(1) 当社からの派遣就業、その他の形態による就業を希望された方の情報
就業手続きおよび就業のための連絡・受付、就業及び就業機会の創出、業務上の連絡、雇用・労務管理、人事評価、当社のサービスに伴う支援、助言又はカウンセリング、福利厚生、各種証明書発行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・キャリアアップ・イベントの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
(2) 人材紹介登録者情報
人材紹介登録の手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、他社のサービスに関する情報・キャンペーン・キャリアアップ・イベントの案内、当社サービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
(3) 取引先情報
当社サービスの提供、契約の手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・イベントの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
(4) 当社サービスへのお申し込み、当社セミナー・キャンペーンへのお申し込み、イベント参加、資料請求、お問い合わせ 等をいただいた方の情報。
お問い合わせ・お申し込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・イベントの案内、統計データの作成、及びこれらに準ずる業務の遂行。
(5) 採用候補者・応募者の方の情報
採用選考に関する案内・連絡、採用選考、内定者に対する入社手続きの案内、及びこれらに準ずる業務の遂行。
(6) 役員、従業者、及び対象者の情報
人事労務管理、業務上の連絡、人事異動・配属（出向含む）、人事評価 労働時間・勤怠の管理、昇進、昇格・降格、賃金の決定・支払、社会保険関係の手続、源泉徴収手続、住民税納付手続、住民税納付手続、経費精算、福利厚生の提供、各種台帳（データベース）の作成、退職後の諸連絡、及びこれらに付属する業務の遂行。
② 委託された個人情報と利用目的
受託業務に伴い委託された個人情報は、受託情報の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。
③ 公開された個人情報と利用目的
Webサイト、SNS、電話帳、企業年鑑等一般に公開されている情報から取得した個人情報は、当社のサービスの案内するために利用します。なお、この個人情報を利用して本人にアクセスする場合、あらかじめ利用目的、取得方法などを本人に通知し、同意を得ます。 - 統計処理された個人情報の利用
当社は取得した個人情報を元に、個人を特定しないように加工し、統計データを作成することがあります。個人を特定できないように加工されたデータについては、当社は制限なく利用することができるものとします。 - 個人情報の提供の任意性
個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報をご提供いただけない場合には、2の利用目的を達成できないことがあります。 - 個人情報の委託
当社で定める個人情報の保護の基準を満たした企業に、2の利用目的の範囲内において個人情報を委託する場合があります。 - 個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は、以下の該当する場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、2の利用目的の円滑な実現や業務運用を目的として、今後創設される可能性のあるグループ会社などの第三者に対して、個人情報の提供を行う場合があります。
① あらかじめ、ご本人に必要な事項を明示又は通知し同意を得ているとき。
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 - 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、Cookieを使用する場合があります。あらかじめ本人の同意を得た場合を除いて、Cookieによって個人を特定できる情報を得ることはありません。また、取得したCookie情報は、予めご本人の同意を得た場合を除いて、第三者への提供を行うことはありません。なお、このCookieにつきましては、お客様ご自身のブラウザ設定により、通知を受け取ることも、拒否することも可能となっております。Cookieの受け取りを拒否する設定の場合は、制限が発生するサービス、又はご利用いただけなくなるサービスもございますので、あらかじめご了承ください。 - 安全管理措置に関する事項
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令の遵守」、「問い合わせ、苦情、相談に対応する窓口の設置」等について「個人情報保護方針」を策定します。
(2) 個人情報の取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規定」を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報についての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。入社時において、機密保持に関する誓約書に誓約しています。個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業員に対し定期的な研修を実施しています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、入退出権限を有しない従業者による個人情報の不適切な利用を防止する措置を実施しています。個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。 - 保有個人データの開示・訂正・削除の求めについて
当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示又は利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求すること（以下、「開示の請求」とします）ができます。また、当社では、開示等の請求を受け付けた場合は、手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
(1) 個人情報についての各種ご請求
個人情報に関しては以下に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人（法定代理人、任意代理人）からのみ承ります。
・利用目的の通知
・開示
・消去
・共同利用の停止
(2) 請求のお手続
ご本人によるご請求の場合
ご郵送にてお申し出ください。
以下の２点を、ワンリンク宛でお送りください。
A.ワンリンク所定の個人情報開示等請求書（ダウンロードして必要事項を記入したもの）
ダウンロードはこちら
B.以下いずれかのご本人であることを確認できる書類の写し
・運転免許証、旅券（パスポート）、3ヶ月以内に発行された住民票
・その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）
代理人（法定代理人、任意代理人）によるご請求の場合
ご郵送にてお申し出ください。
以下の３点を、ワンリンク宛でお送りください。
A.ワンリンク所定の個人情報開示等請求書（ダウンロードして必要事項を記入したもの）
ダウンロードはこちら
B.以下のいずれかのご請求対象者を確認できる書類の写し
・運転免許証、旅券（パスポート）、3ヶ月以内に発行された住民票
・その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）
C.以下のいずれかの代理人であることを確認できる書類の写し
・運転免許証、旅券（パスポート）、3ヶ月以内に発行された住民票
・その他（氏名と住所が確認できる顔写真付き公的証明書類）
・弁護士の場合、登録番号が確認できる書類
(3) 個人情報に関する苦情・相談窓口
株式会社ワンリンク 個人情報相談窓口
〒507-0055 岐阜県多治見市喜多町5丁目79番地
連絡先：info@one-link.jp
※お電話での問い合わせ・ご相談の方は
月曜〜金曜（土日祝、年末年始は除く）10時〜18時 TEL：0572-44-9984〈苦情・相談窓口担当宛へ〉 - Webサイトにおける個人情報
クッキー(Cookie)の利用について
当社のWEBサイトでは、お客様のコンピュータを特定し利便性を高めるために、クッキー(Cookie)と呼ばれる情報を、お客様のコンピュータに送ります。クッキー情報はお客様のコンピュータを特定するために使用し、お客様個人を特定するために使用することはありません。
SSLについて
当社のWEBサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 - 事業者に関する事項
株式会社ワンリンク
岐阜県多治見市喜多町5丁目79番地
代表取締役 加藤章太郎